Epostprogrammer brukes til korte meldinger og direkte kommunikasjon. Det siste kommer også ofte til uttrykk i språket (formen, tonen), som gjerne er mer personlig enn skriftlige henvendelser vanligvis er. Formen nærmer seg den muntlige.
Fordi kommunikasjon med epost er både kjapp og knapp, er mange heller ikke så opptatte av korrekthet. Det som tenkes skrives og sendes umiddelbart - uten korrektur. Mange kortformer av ord og uttrykk har også utviklet seg.
Pass bare på at du ikke sender meldinger fra deg i sinne (eller andre anfektelser). Det kan du komme til å angre på.

Det viktigste en alminnelig bruker trenger å kunne, er å

• sende meldinger med vedlegg
• sortere mottatte meldinger i postkasser
• lage adresseliste for rasjonell utsending

I tillegg er det greit å bli kvitt gammel post (Trash/søppel), kunne få bekreftet at mottaker har fått meldinga di, og kanskje bruke signatur og filter. 

Prøv deg frem, med det du etter hvert synes du trenger å kunne.

Skrive melding

Klikk på knapp nummer fem (fra venstre).

Du må nå skrive/legge inn adressen til mottaker (der det står To), bør angi under Subject hva meldinga handler om, kan sende kopi (Cc) eller blindkopi (Bcc). (Med Cc ser mottaker og de som har mottatt kopi hvilke andre som har mottatt meldinga, med Bcc skjules dette.) Eventuelle vedlegg vil bli oppført etter Attached. Nederst på figuren ser et eksempel på en signatur.

Meldinga over er ferdig utfylt. Adressen kan enten skrives inn i fullstendig form, du kan bruke nickname eller hente den fra adresselista (adresseboka). Her har jeg gjort det første. 
Hvis mottakeren (Tor Bang) hadde "nicknamet" Tor, ville det med begge de to andre måtene å gjøre det på ha stått bare Tor som mottaker. (Ved avsending ville adressen ha blitt hentet fra adresseboka.) 

Du kan selvfølgelig sende samme melding til flere, enten enkeltpersoner eller til flere tilhørende en gruppe. I det første tilfellet skriver du et komma bak den første adressen for så å føye til en (eller flere) ny(e). Grupper tar jeg for meg under adressebok og nicknames.

Meldingsteksten skrives inn fortløpende i meldingsfeltet. Avslutt gjerne med hilsen og/eller navnet ditt (også om du bruker signatur).

Sende medling

Når meldinga er klar (som over med mottaker, angitt emne (subject), innhold og hilsen/navn - er det bare å klikke på knappen send (se over). 

Sende vedlegg

Et vedlegg er ei fil som sendes sammen med (henges på) meldinga. Dette er vanligvis dokument(er) skrevet med tekstbehandler (Word lager doc-filer) eller bilder (gjerne i jpg-format).
Du kan sende flere vedlegg med samme melding (eller pakke dem i ei fil - også for å knipe bits og dermed redusere overføringstid).

Har du et vedlegg du vil sende, klikker du på knapp nummer fem fra høyre (i knapperaden øverst i programvinduet).

Da får du opp en dialogboks der du enten må skrive inn filplassering og -navn (tungvint), eller må bla deg frem til der hvor den aktuelle fila ligger og dobbeltklikke på den (eller klikk pluss et nytt klikk på Attach).

Under ser du at fila er lagt inn som vedlegg (attachment).
Nå er det bare å klikke på send med mindre du har flere vedlegg. Da må du gjenta operasjonen over for hvert vedlegg (hvis du da ikke har pakket filene på forhånd).

Motta post og vedlegg

Når du starter/åpner epostprogrammet, vil innkommende post "ramle" ned. Ellers kan du sjekke med å klikke på knapp nummer fire fra venstre.

Programmet kan settes opp til å sjekke automatisk med f. eks. 10 minutters mellomrom. Det setter du opp med menyvalget Tools (nummer tre fra høyre, Options (nederst) og Checking Mail (nest øverst). Se under.

Mottar du ei melding med vedlegg, ser du et lite ark med en binders til venstre for meldingsteksten i innboksen. Den blå kula helt til venstre betyr at meldinga ikke er lest.

Nederst i meldinga ser du hvilket vedlegg det er snakk om - filtype og navn. Nå kan du åpne vedlegget ved å på ikonet (eller navnet). Se figur under.

Hvis du ønsker å ta vare på vedlegget (dokumentet, bildet osv), bør du lagre fila (filene) slik at du ved hvor den (de) blir av. Dette gjør du etter at vedlegget er åpnet med menyvalget Fil, Lagre som (for så å gå til ønsket mappe).

I Eudora er det (i motsetning til Outlook) enkelt å styre hvor vedleggene skal havne i første omgang. Det gjør det også letter å finne igjen filer senere. Bruk menyvalget Tools, så Options, og deretter Attachments. Klikk på knappen under Attachment directory og bla deg til ønsket mappe. Se figuren under.

Hvis du i forsøk på å åpne et vedlegg får opp dialogboksen under, betyr det at filformatet til vedlegget enten er korrupt, eller laget med et program du ikke har på maskinen din. 

Utskrift

får du ved å klikke på knapp nummer to fra høyre. Du må nok veien om en dialogboks der du eventuelt kan tilpasse utskrifta og klikker der OK.

Bekreftet mottak

Hvis du vil at mottaker skal bekrefte at han har fått meldinga di, klikker du på knappen for Return Receipt (tre knapper til venstre for send-knappen) i boksen for utforming av melding.

Lage postkasser

Postkasser brukes til å fordele/sortere post slik at ikke alt blir liggende uoversiktlig i innboksen.
Programmet har i utgangspunktet tre bokser, en innboks, en utboks og en søppelboks (Trash). Se figuren under.
Når antallet meldinger stiger, øker behovet for en fordeling av innpost. Da lager du en (og så en til, og så en til ...) postkasse.

Merk ikonet eller navnet Eudora (se figur over). Stå med muspekeren over navnet (Eudora), klikk på høyre mustast og velg deretter New. Skriv inn navnet du vil postboksen skal ha og klikk på OK. Den nye boksen legger seg under de tre opprinnelige (In, Out og Trash). Har du flere bokser ordnes de alfabetisk.

Dersom du krysser av for Make it av folder, lages ei mappe som du så lager bokser i/under. Se figur under.

Når du så har laget den/de postboksene du vil ha, drar du bare meldingene fra innboksen og slipper dem over den/de aktuelle postboksen(e). Du kan også bruke menyvalget Transfer til dette.
Til dette arbeidet kan det være praktisk med en sortering av posten i innboksen. Hvis du klikker på Who sorteres meldingene på avsender, klikk på Date sorterer på dato (og klikk på Subjekt på emne).

Med filter kan du fordele posten til en eller flere postbokser automatisk. Det er særlig nyttig nå du får mange meldinger fra én eller samme kategori avsender, eller hvis du får meldinger som det ikke haster med å lese, eller hvis du mottar meldinger du ikke skal svare på - de to siste eksemplene kan være aktuelt hvis du abonnerer på meldinger eller er med i diskusjonsgrupper. 
Filter er også bra for å sortere bort uønsket post (reklame eller spam). Mer om filter?

Lage adresselister og nicknames

Nicknames er kortnavn på personer som synonym til hele adressen.
En epost adresse består av et brukernavn pluss  (krøllalfa) pluss servernavn  pluss domenenavn (servernavn er egentlig også domenenavn), f. eks. Tor.Bang@hibo.no.
For å slippe å skrive hele remsa hver gang jeg skal sende ei melding, kan jeg føre opp adressen i adresseboka og kalle den f. eks Tor. Da holder det å skrive Tor i adressefeltet (To) på meldinga.
En som er registrert i adresseboka kan fører inn i adressefeltet ved å bruke adresseboka. 

Ved registering i adresseboka får du samtidig anledning til å lage et nickname. Klikk på knapp nummer tre fra høyre.

Klikk på New. Nå får du opp et nick der du erstatter Untitled med det du vil kalle vedkommende. Så skriver du inn hele epostadressen i det store feltet til høyre. Under har jeg fått Tor Bang på plass.

Som det fremgår av figuren over, kan det opprettes grupper med tilhørende nick. Fører du opp mer enn én adresse, får du et slikt gruppeikon (to hoder). Se eksempel under.
Du kan godt føre opp flere adresser til samme person, f. eks. på jobb og hjemme.
Hvis du har noen (få) du ofte sender mail til, kan du krysse av for Recipient List. Da slipper du å gå veien om adresseboka når du skal legge dem i mottakerfeltet - du finner dem i menyvalget Edit, Insert Recipient.

Hvis du i stedet for å huske og skrive nicket direkte inn i adressefeltet vil bruke adresseboka, klikker du på knappen for adresseboka (nummer tre fra høyre), klikker på aktuelt nick og deretter på To (eller Cc eller Bcc hvis vedkommende skal ha kopi).

Som du ser (to figurer opp) er der også knapp til å slette (Del). Endre navn gjør du ved først å klikke på nicket for å merke det, så med muspekeren over navnet klikker du på høyre mustast. I menyen velger du Rename.

Når du avslutter arbeidet med adresseboka, må du svare ja på at du vil ta vare på endringene.

Du kan altså sende samme melding til flere, enten enkeltpersoner eller til flere tilhørende en gruppe. I det første tilfellet skriver du et komma bak den første adressen for så å føye til en (eller flere) ny(e).
Har du i adresseboka opprettet ei gruppe, klikker du på gruppeikonet eller -navnet og deretter på To. Meldinga går til alle adressene som er oppført i gruppa.

Med ei adresseliste får du hjelp til å fylle ut adressefeltet (To). Når jeg skriver første bokstav i mottakers adresse, dukker lista under opp. Der se du at jeg kan (hurtig-)velge mellom de med adresse som begynner på T (t). For hver bokstav jeg skriver videre, reduseres antall mulige adressater.

Signatur

En signatur er som et visittkort der du gjerne angir fullstendig navn og adresse, telefonnumre og (eventuelt) epostadresse. Under ser du en slik.

For å lage signatur, velg Tools og Signatures, eller klikk på den midterste av fanene under feltet til venstre (der du ellers ser postkassene).

Plasser muspekeren inne i feltet (som du ser over) og klikk på høyre mustast. Skriv navnet på signaturen i boksen som dukker opp. Se under.

Når du så klikker OK, får du opp et vindu der du skal lage signaturen, dvs skrive det som skal være innholdet. Her kan du formatere (endre skrifttype, -størrelse og -farge) som i en vanlig tekstbehandler.

Når du lukker redigeringsvinduet, må du svare ja på at du vil ta vare på signaturen (Save changes to ....?).

Signaturene blir tilgjengelig når du skal sende ei melding. Da åpner du lista med den lille knappen til høyre for den. Se figur under. Hvis du ikke har satt opp programmet til å bruke signatur, må du for å legge ved en slik aktivt velge signatur hver gang du sender en mail.

Med menyvalget Tools, Options og Composing Mail kan legge inn et standard signaturvalg. Se under.

Lage filter

Med filter kan du fordele posten til en eller flere postbokser automatisk. Det er særlig nyttig nå du får mange meldinger fra én eller samme kategori avsender, eller hvis du får meldinger som det ikke haster med å lese, eller hvis du mottar meldinger du ikke skal svare på - de to siste eksemplene kan være aktuelt hvis du abonnerer på meldinger eller er med i diskusjonsgrupper.
Filter er også bra for å sortere bort uønsket post (reklame eller spam).
Det finnes egne program som tar seg av spam, f. eks Spamkiller, som du kan lese mer om og laste ned her.

Klikk på menyvalget Special, Make Filter. Det gir deg dialogboksen under. Der ser du hva du enkelt kan gjøre.

Mer sofistikerte filter kan du lage ved å klikke på Add Details. Da får du opp boksen under der du kan finstille kriterier

som du ser under. Her kan du også lage nye eller fjerne filtre.
Du kan gå direkte til filterredigering med menyvalget Tools, Filters. Filters Report forteller deg hva filtrene dine har gjort.

Trash

Mange (de fleste?) meldinger er det ingen grunn til å ta vare på. Les dem, merk den eller de du vil kaste med venstre mustast (for merking av flere, hold inne Ctrl-knappen), trykk Delete-knappen/velg Delete Message i menyen fra høyre mustast (eller dra/transfer dem til Trash (søppelboksen)).
Som angitt under filter, kan du også styre uønsket post rett i søpla. 
Du blir imidlertid ikke kvitt meldingene før du bruker menyvalget Special og Empty Trash (eventuelt merker Trash-boksen med venstre mustast, så klikker på høyre mustast og så velger Empty Trash).

Innstillinger

All bruk av Eudora som er beskrevet over, forutsetter at programmet er "satt opp" slik at det fungerer.
Installasjon av programmet foregår på vanlig måte ved at du svarer OK og ja (yes) fortløpende, eventuelt fjerner noen kryss i avkrysningsbokser, til du får beskjed om at installasjonen er gjennomført med suksess.
Når du så starter programmet første gang (eller er det i slutten av installasjonen?), inviterer en veiviser deg til å fortelle hvem du er og hvilke post-servere (tjenere) du bruker.

Figuren under viser det veiviseren hjelper deg med å få på plass, og som programmet må vite for at du skal kunne sende og motta post. Disse kommer du til med menyvalget Tools, Options. Det er:

• Real name: her skriver du det du egentlig heter (mer eller mindre fullstendig)
• Mail Server (Incoming): her skriver du det hente postserver-navnet du har fått oppgitt fra din Internett-tilbyder (ISP - Internett Service Provider), gjerne med pop i navnet
• Login Name: her skriver du det bruker-/login-navnet du har fått oppgitt/registrert hos din ISP
• SMTP Server (Outgoing): her skriver du det sende postserver-navnet du har fått oppgitt fra din ISP

POP står for Post Office Protocol, og er en overførings-protokoll (kommunikasjons-prosedyre) som brukes når post hentes fra post-tjeneren. POP (POP3) sender over brukernavn og passord, sjekker om det er kommet nye meldinger og henter dem. Betegnelsen POP-konto brukes ofte om postkassen din på post-tjeneren.
SMTP står for Simple Mail Transfer Protocol, og brukes når posten din skal sendes.

Når du skal motta post, må du oppgi passord, hvis du ikke som i andre figur under har krysset av for at programmet skal Save password, dvs huske det. En slik innstilling er selvfølgelig lettvint, men innebærer også ulemper - andre kan lettere lese posten din og et passord du ikke bruker jevnlig glemmes.

Vedleggene havner som standard i ei mappe som heter Files. Den ligger under mappa Eudora (som igjen ligger under Qualcomm som ligger under Programfiler på C), altså der programmet er installert. Dette er ikke nødvendigvis så fornuftig eller praktisk, så i figuren under ser du at du kan styre vedleggene, hvis du under Attachment directory klikker på knappen, til ei bedre egnet mappe (som du kanskje har opprettet til formålet).

Til slutt en liten, men viktig detalj. Siden programmet er engelsk-språklig, og de fleste av oss skriver mest på norsk, blir det mange røde streker når programmet i standard er satt opp med Check spelling Automatically as you type. Endre til Only when requested.
Minner om at eposten ofte brukes så kjapt at forskrivelser er akseptert.